Otrzymałeś nakaz zapłaty – co zrobić

Sąd doręczył nakaz zapłaty wraz z pozwem? Najważniejsze jest, aby nie przegapić terminu na odpowiedź. Termin zależy od rodzaju nakazu. Warto od razu sprawdzić dokumenty, zarzuty drugiej strony i dowody, którymi dysponujesz.

W trakcie rozmowy ustalamy, jaki nakaz został wydany, kiedy został doręczony i jakie są możliwości obrony. Radca prawny od 1998 roku, wpis na liście OIRP w Gdańsku nr GD/GD/3096.

Jacek Domański, radca prawny

Nakaz zapłaty nie jest przegraną sprawą

Nakaz zapłaty nie jest przegraną sprawą – to rozstrzygnięcie wydane bez rozprawy, na podstawie twierdzeń i dokumentów powoda. Od dnia doręczenia nakazu, nie od daty jego wydania, biegnie termin na wniesienie sprzeciwu albo zarzutów, którego długość zależy od trybu postępowania. Po upływie terminu nakaz staje się prawomocny i może być podstawą egzekucji. Pierwsza czynność: ustalić datę doręczenia i tryb, w którym nakaz wydano.

Nakaz zapłaty – co ma znaczenie w pierwszej kolejności

Dopiero te trzy ustalenia pozwalają wybrać sposób reakcji. Ta strona dotyczy sporów między przedsiębiorcami. Sprawami konsumenckimi się nie zajmuję.

  1. Data doręczenia

    Termin liczy się od dnia odbioru przesyłki, nie od daty widniejącej na nakazie.

  2. Tryb postępowania

    Nakaz z postępowania upominawczego i nakaz z postępowania nakazowego różnią się środkiem zaskarżenia i skutkami, a tryb jest wskazany w treści nakazu.

  3. Treść roszczenia

    Co dokładnie i na jakiej podstawie druga strona chce uzyskać.

Nakaz zapłaty – ile jest czasu na odpowiedź

Termin zależy od rodzaju postępowania.

Postępowanie upominawcze

Jeżeli nakaz został doręczony w Polsce, na złożenie sprzeciwu są 2 tygodnie od dnia doręczenia nakazu.

Postępowanie nakazowe

Na złożenie zarzutów jest miesiąc od dnia doręczenia nakazu, jeżeli doręczenie następuje na terytorium Unii Europejskiej, w tym w Polsce.

Termin liczy się od doręczenia nakazu zapłaty. Dlatego warto zachować kopertę albo sprawdzić datę odbioru przesyłki. Ma ona znaczenie przy ustalaniu ostatniego dnia na złożenie sprzeciwu albo zarzutów. Nie warto czekać do ostatniego dnia. Przygotowanie odpowiedzi często wymaga przejrzenia umowy, faktur, korespondencji i innych dokumentów.

Co sprawdzić po otrzymaniu nakazu zapłaty

Najpierw trzeba ustalić

  • czego żąda powód

  • z czego wynika dochodzona kwota

  • czy należność rzeczywiście istnieje

  • czy została prawidłowo obliczona

  • czy część należności została już zapłacona

  • czy doszło do potrącenia

  • czy druga strona prawidłowo wykonała umowę

  • czy naliczono kary umowne lub odszkodowanie

  • czy roszczenie nie jest przedawnione

W sporach gospodarczych ważne są również dowody. Warto od razu zebrać umowę, aneksy, faktury, protokoły, korespondencję i potwierdzenia płatności.

Czym różni się postępowanie upominawcze od nakazowego

Postępowanie upominawcze

Nakaz w postępowaniu upominawczym jest wydawany na podstawie twierdzeń pozwu; skutecznie wniesiony sprzeciw powoduje, że nakaz traci moc, a sprawa jest rozpoznawana tak, jak zwykły proces.

Postępowanie nakazowe

Nakaz w postępowaniu nakazowym jest wydawany tylko na podstawie ściśle określonych dokumentów i jest dla pozwanego groźniejszy: stanowi zabezpieczenie już z chwilą wydania, więc samo wniesienie zarzutów nie zdejmuje presji egzekucyjnej. Jeżeli pozwany nie zgadza się z żądaniem, powinien w zarzutach przedstawić swoją obronę i dowody.

Rozpoznanie trybu to nie formalność – od niego zależy, jak szybko i czym trzeba odpowiedzieć. Oba pisma – sprzeciw i zarzuty – składa się do sądu, który wydał nakaz.

Co musi zawierać sprzeciw

Sprzeciw jest pismem procesowym: musi spełniać wymogi formalne, wskazywać zakres zaskarżenia i zarzuty przeciwko żądaniu. W sprawach między przedsiębiorcami obowiązuje przy tym rygor koncentracji materiału – twierdzenia i dowody zgłoszone za późno mogą zostać pominięte. To jest powód, dla którego sprzeciw pisany „na ostatnią chwilę, byle przerwać termin" bywa gorszy od przemyślanego: braki merytoryczne trudno potem nadrobić. Wzoru pisma tu nie ma celowo – błąd formalny w tej sprawie jest nieodwracalny.

Co się stanie, jeżeli nie odpowiem na nakaz

Nakazu zapłaty nie należy ignorować. Jeżeli właściwy środek zaskarżenia nie zostanie wniesiony w terminie, nakaz może się uprawomocnić i wywoływać skutki prawomocnego orzeczenia. Dlatego nawet jeżeli roszczenie wydaje się oczywiście bezzasadne, trzeba odpowiedzieć na nakaz w przewidzianym terminie.

Kiedy warto się bronić, a kiedy szukać ugody

Nie każdy nakaz zapłaty warto kwestionować. Jeżeli roszczenie jest zasadne, a spór dotyczy wyłącznie terminu płatności, obrona przedłuża sprawę i zwiększa koszty, które i tak trzeba będzie ponieść. Sprzeciw ma sens wtedy, gdy roszczenie jest sporne co do zasady albo co do wysokości – gdy prace były wadliwe, gdy doszło do potrącenia albo gdy kwota obejmuje pozycje nieobjęte umową. Ta ocena jest pierwszą rzeczą, którą robię po przejrzeniu dokumentów.

Co przygotować do pierwszej rozmowy

Przede wszystkim

  • nakaz zapłaty

  • pozew i załączniki

  • kopertę lub informację o dacie doręczenia

  • umowę

  • faktury

  • korespondencję z drugą stroną

  • dokumenty dotyczące wykonania umowy i rozliczeń

Najczęstsze pytania

Ile mam czasu na sprzeciw od nakazu zapłaty?

Jeżeli nakaz w postępowaniu upominawczym został doręczony w Polsce, termin wynosi 2 tygodnie od dnia doręczenia.

Ile mam czasu na zarzuty od nakazu zapłaty?

Jeżeli nakaz został wydany w postępowaniu nakazowym i jest doręczany w Polsce, termin na zarzuty wynosi miesiąc od dnia doręczenia.

Czy sprzeciw i zarzuty to to samo?

Nie. Sprzeciw wnosi się od nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu upominawczym. Zarzuty wnosi się od nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu nakazowym.

Czy wystarczy napisać, że nie zgadzam się z nakazem?

Nie warto ograniczać się do samego zaprzeczenia. Trzeba ustalić, dlaczego roszczenie jest niezasadne albo zostało nieprawidłowo obliczone, oraz przedstawić argumenty i dostępne dowody.

Otrzymałeś nakaz zapłaty?

Najważniejsza jest data doręczenia i rodzaj nakazu. Prześlij nakaz, pozew i informację, kiedy przesyłka została odebrana. Na tej podstawie można ustalić termin oraz sprawdzić, jakie argumenty można podnieść w odpowiedzi.

Zadzwoń: 501 012 956

W trakcie rozmowy wspólnie ustalamy, czy warto prowadzić tę sprawę. Radca prawny od 1998 roku, wpis na liście OIRP w Gdańsku nr GD/GD/3096.

Wystarczy krótki opis sytuacji. Szczegóły ustalimy w rozmowie.

Odpowiadam osobiście. Jeśli sprawa jest pilna, proszę dzwonić.

Jacek Domański, radca prawny